Làm quen với tính năng Lark Meeting
Một loạt các tính năng có sẵn để giúp bạn tận dụng tối đa các cuộc họp của mình. Sử dụng Magic Share, phụ đề, trò chuyện cuộc họp video, hiệu ứng, quyền, lời mời, ghim video của người tham gia và thay đổi bố cục để nâng cao trải nghiệm cuộc họp.
1. Magic Share
Những người tham gia thường cần chia sẻ nội dung trong các cuộc họp, vì vậy Larksuite đã phát triển Magic Share để khiến điều đó trở nên dễ dàng nhất có thể.
Nhiều loại tệp: Bạn có thể chia sẻ Lark Tài liệu hoặc Trang tính trong cuộc họp video và nhập các loại tệp khác nhau để chia sẻ.
Xem ngay lập tức : Khi một tệp đang được chia sẻ, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình hoặc cuộn xuống để xem nội dung.
Chuyển đổi giữa những người trình bày một cách dễ dàng: Người trình bày hiện tại có thể chuyển chia sẻ cho người khác mà không cần bắt đầu lại phiên, giúp mọi người luôn tương tác.
Cộng tác trong thời gian thực: Những người tham gia cuộc họp có thể để lại nhận xét hoặc đồng chỉnh sửa nội dung được chia sẻ cùng một lúc. Bằng cách này, mọi người đều có thể tham gia thảo luận và tương tác từ xa theo thời gian thực.
2. Phụ đề
Khi phụ đề được bật trong cuộc gọi hoặc cuộc họp, những gì người tham gia nói sẽ được tự động ghi lại trong thời gian thực.
Ngoài ra bạn có thể: tìm kiếm, lọc hoặc sao chép phụ đề, xem tất cả phụ đề bất cứ lúc nào,
Trong cuộc gọi hoặc cuộc họp, hãy chọn Thêm> Bật phụ đề để bắt đầu sử dụng phụ đề.
3. Tạo các cuộc trò chuyện trong cuộc họp video
Trong cuộc họp video, những người tham gia có thể sử dụng cuộc trò chuyện trong cuộc họp video để gửi tin nhắn, biểu tượng cảm xúc, liên kết…
Tương tác và tham gia vào các cuộc thảo luận bằng cách gửi tin nhắn, biểu tượng cảm xúc, v.v.
Dễ dàng ẩn hoặc mở cuộc trò chuyện để tránh bị gián đoạn.
Trò chuyện cuộc họp video được bật theo mặc định. Chỉ cần nhấp vào Trò chuyện trên thanh điều khiển để bắt đầu nhập.
4. Hiệu ứng
Đi tới Hiệu ứng để thử các tính năng sáng tạo và tùy chỉnh cho các cuộc họp của bạn.
Nền ảo: Làm mờ nền khi bạn vẫn lấy nét hoặc thay nền bằng hình ảnh bạn chọn.
Chỉnh sửa và bộ lọc: Sử dụng các hiệu ứng chỉnh sửa đa dạng mà bạn có thể tùy chỉnh để trông đẹp nhất trong các cuộc họp. Bạn cũng có thể thêm bộ lọc để nâng cao video của mình.
Nhấp vào biểu tượng Thêm> Hiệu ứng để sử dụng nền ảo, chỉnh sửa và bộ lọc.
5. Bảo mật cuộc họp
Trước cuộc họp
Người tổ chức có thể quyết định quyền tham gia và cài đặt micrô của các thành viên. Sau khi tạo sự kiện trong Lark Calendar, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở bên phải để bắt đầu cuộc họp video. Có 3 tùy chọn quyền: (a) Bất kỳ ai cũng có thể tham gia; (b) Chỉ những người từ công ty của người tổ chức mới có thể tham gia và (c) Chỉ những khách mời của sự kiện mới có thể tham gia.
Nếu chỉ những người từ công ty của người tổ chức có thể tham gia được chọn, thì chỉ các thành viên từ công ty đã khởi xướng sự kiện mới có thể tham gia cuộc họp.
Nếu chỉ khách của sự kiện có thể tham gia được chọn, thì chỉ những người được mời mới có thể tham gia cuộc họp. Sau khi cuộc họp bắt đầu, quyền tham gia sẽ được hiển thị dưới dạng chỉ các liên hệ và nhóm được chọn mới có thể tham gia. Nhấp vào chỉnh sửa và bạn sẽ thấy rằng các thành viên được mời nằm trong người tham gia sự kiện.
Trong cuộc họp
Người tổ chức có thể đặt các quyền tham gia khác nhau cho cuộc họp video. Có 3 tùy chọn quyền: (a) Bất kỳ ai cũng có thể tham gia; (b) Chỉ những người từ công ty của người tổ chức mới có thể tham gia và (c) Chỉ những địa chỉ liên hệ và nhóm được chọn mới có thể tham gia.
Tăng cường bảo mật cuộc họp: Người tổ chức có thể đặt nhiều quyền tham gia.
Nâng cao khả năng quản lý: Kiểm soát những thành viên có thể mời tham gia cuộc họp bằng cách thiết lập quyền tham gia.
6. Mời những người khác tham gia một cuộc họp
Để mời ai đó bằng cách gọi điện trực tiếp cho họ, bạn có thể:
Mở danh sách đề xuất. Nếu bạn thấy người bạn muốn mời, hãy nhấp vào biểu tượng Gọi bên cạnh tên của họ.
Tìm kiếm người bạn muốn mời và nhấp vào biểu tượng Gọi bên cạnh tên của họ.
Để chia sẻ lời mời họp, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ bên cạnh hộp tìm kiếm.
7. Ghim video của người tham gia hoặc thay đổi bố cục
Trong một cuộc họp, video chính thường hiển thị người nói đang hoạt động và chuyển sang những người tham gia khác nhau khi nhiều người bắt đầu phát biểu. Thay vào đó, nếu bạn muốn đặt video của người tham gia làm video chính, bạn có thể:
Bấm đúp vào video của người tham gia.
Di chuột qua video của người tham gia và nhấp vào Ghim video.
Để bỏ ghim video, chỉ cần:
Bấm đúp vào video của người tham gia một lần nữa.
Di chuột qua video của người tham gia và nhấp vào Bỏ ghim.
Nhấp vào Bỏ ghim ở góc trên bên trái của video chính.
-----------------------------------
Tham gia hệ sinh thái của chúng tôi để cập nhật thông tin và nhận tư vấn về Lark:
