Đăng ký
Larksuite

Tuyển dụng đơn giản và hiệu quả với giải pháp thông minh của Lark

Tuyển dụng đơn giản và hiệu quả với giải pháp thông minh của Lark
Với Lark, quá trình tuyển dụng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết | Nguồn ảnh: Unsplash 

Giải pháp tuyển dụng thông minh của Lark giúp quá trình tuyển dụng trở nên đơn giản và nhanh chóng cho tất cả các bên liên quan.

Giới thiệu

Quá trình tuyển dụng có thể diễn ra trong thời gian dài, gây khó khăn cho tất cả những người tham gia như: Ứng viên không cung cấp CV kịp thời; rời lịch phỏng vấn, đến phỏng vấn muộn,... Tất cả những vấn đề này để lại ấn tượng xấu, không chỉ gây phiền hà cho những người liên quan mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Giải pháp tuyển dụng thông minh của Lark tích hợp liền mạch hệ thống tuyển dụng thông qua nhiều API, cho phép người dùng kiểm soát chặt chẽ quá trình tuyển dụng:

  • Đồng bộ hóa thông báo tin nhắn: cho phép các nhân sự liên quan theo kịp tiến độ tuyển dụng
  • Lên lịch phỏng vấn dễ dàng: tránh tình trạng rời lịch phỏng vấn
  • Nhắc nhở ứng viên tham gia phỏng vấn
  • Nhà tuyển dụng có thể chia sẻ CV và phê duyệt lời mời làm việc chỉ bằng một cú nhấp chuột

Ưu điểm của giải pháp

  • Nắm rõ tiến độ tuyển dụng
  • Tránh tình trạng phải hẹn lại lịch phỏng vấn
  • Quy trình tự động hiệu quả cao
  • Đánh giá cuộc phỏng vấn chỉ bằng một cú nhấp chuột
  • Từng bước hoàn thành quy trình giới thiệu

Các bước thực hiện

1. Tạo ứng dụng tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp

Tạo một ứng dụng tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp và bật các tính năng của bot thông qua Lark Developer .

Chọn các quyền sau trong "Quản trị quyền":

  • Truy cập email của người dùng: Sử dụng xác thực email cho Đăng nhập một lần.
  • Truy cập ID nhân viên của người dùng: Truy cập ID nhân viên khi gửi tin nhắn độc quyền với tư cách là quản trị viên.
  • Gửi tin nhắn hàng loạt dưới dạng một ứng dụng: Thông báo cho một số người phỏng vấn về các cuộc phỏng vấn nhóm.
  • Đọc Danh bạ: Đồng bộ hóa tổ chức.
  • Lịch: Đồng bộ sự kiện.

2. Đẩy tin nhắn đến người dùng để thúc đẩy quá trình tuyển dụng

  • Rất nhiều thông tin thường cần được đồng bộ hóa trong quá trình tuyển dụng. Gửi thông báo và nhắc nhở ứng viên giúp quá trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi. Đẩy tin liên quan đến tuyển dụng qua các giao diện sau:
  • Giao diện Gửi tin nhắn có thể dùng để gửi tin nhắn với nhiều định dạng khác nhau: thẻ tin nhắn, tin nhắn văn bản, tin nhắn hình ảnh,... cho các nhóm hoặc thành viên mới (Lưu ý: Công cụ tạo thẻ tin nhắn có thể dùng kéo và chỉnh sửa trực tiếp thẻ tin nhắn, nhanh chóng thiết kế thẻ tin nhắn và xem trước hiệu ứng).
  • Khi cần đính kèm CV, tài liệu tham khảo và các tệp khác trong tin nhắn được đẩy, sử dụng giao diện Tải tệp lên .
  • Ngoài ra, nhà tuyển dụng có thể sử dụng tải tệp lên đám mây của Lark. Nó hỗ trợ tải lên nhiều phần và đặc biệt thích hợp để tải lên các tệp lớn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này gửi tệp dưới dạng liên kết tệp đám mây và yêu cầu nhà phát triển phải ghép tệp theo cách thủ công.

3. Đặt lịch phỏng vấn sau khi CV của ứng viên vượt qua vòng xét duyệt

Truy vấn trạng thái sự kiện của người dùng: Giao diện này có thể được sử dụng để truy vấn trạng thái sự kiện của người dùng tại một thời điểm cụ thể (chỉ có thể đặt lịch hẹn khi người phỏng vấn rảnh).

Tạo sự kiện: Khi giao diện đồng bộ hóa sự kiện dưới dạng ứng dụng trong quá trình này, chỉ có sự kiện được tạo mà không có bất kỳ người tham gia nào quản lý sự kiện. Do đó, nó sẽ không xuất hiện trên lịch của người dùng.

Thêm người tham gia sự kiện và phòng họp: nên đặt các tham số khác nhau khi thêm các đối tượng khác nhau. Vui lòng tham khảo các mô tả dưới đây:

  • Phòng họp: nhập ID phòng họp.
  • Người tham gia đơn lẻ: Có thể thêm người tham gia sự kiện thông qua sử dụng tham số user_id, open_id hoặc union_id của họ.
  • Người tham gia nhóm: Thành viên của toàn bộ nhóm có thể được thêm làm người tham gia sự kiện thông qua việc thêm tham số chat_id của nhóm.
  • Ghi lại ID sự kiện: Ghi lại ID của các sự kiện đã đặt trong bảng tính để có thể điều chỉnh hoặc kiểm tra bất cứ khi nào.

Trong sử dụng thực tế, hệ thống cần nhận phản hồi sự kiện để tiến hành bước tiếp theo. Lark Developer cung cấp tính năng sự kiện đăng ký trên Lịch mà người dùng có thể đăng ký để truy cập vào câu trả lời chấp nhận hoặc từ chối của người dùng.

4. Bắt đầu quy trình phê duyệt đề nghị sau khi ứng viên vượt qua cuộc phỏng vấn

Để sử dụng tính năng này, ứng dụng phải bật các quyền có liên quan và đăng ký sự kiện.

Lark Approval cung cấp hơn 20 biện pháp kiểm soát cho các mục đích khác nhau. Vui lòng tham khảo mô tả về các điều khiển trong hướng dẫn phát triển Phê duyệt để tìm hiểu về các chức năng cơ bản.

5. Cung cấp cho nhân viên thông báo và lịch giới thiệu

Đăng ký sự kiện có thể được sử dụng để truy cập các hành động giới thiệu của người dùng và theo đó gửi lời nhắc giới thiệu cho người dùng.

Trong khi đó, bạn có thể tạo trước lịch đào tạo trong hệ thống nhân sự. Hệ thống nhân sự sẽ tự động đăng ký người dùng vào lịch sau khi họ được giới thiệu. Nhà tuyển dụng chỉ cần duy trì các sự kiện sau đó và đào tạo tương ứng trên lịch. Người dùng có thể xem các sắp xếp đào tạo của công ty bất cứ lúc nào thông qua lịch công khai này.

👉Dễ dàng sử dụng Lark ngay bây giờ với Triển khai Lark từ A-Z.

👉Đọc thêm phiên bản tiếng Anh của bài viết tại đây.

-----------------------------------

Tham gia hệ sinh thái của chúng tôi để cập nhật thông tin và nhận tư vấn về Lark:

Đọc thêm